Può l’azienda accedere alla mail di caselle personali, ma transitate dai sistemi aziendali, per usare il contenuto in un processo? Condividiamo l’approfondimento dell’Avv. Francesco Chiarelli, pubblicato su Repubblica il 12 settembre, dopo la sentenza della Corte di Cassazione (n. 24204 del 29 agosto 2025).
La recente pronuncia chiarisce un principio fondamentale per tutte le organizzazioni: le mail personali dei dipendenti, anche se transitano attraverso i server aziendali, non possono essere utilizzate come prova in contenziosi legali. La decisione conferma che la corrispondenza privata rientra nella sfera della “vita privata” tutelata dall’art. 8 della Convenzione Europea dei Diritti dell’Uomo, rendendo illegittimo ogni accesso non autorizzato da parte dell’azienda.
Per HR manager, CEO e direttori, la sentenza rappresenta un importante richiamo alla necessità di definire chiaramente le policy interne sull’uso della posta elettronica e di garantire il rispetto della privacy, anche per evitare rischi legali e controversie con ex dipendenti. La gestione corretta degli account aziendali e delle reti interne non è solo una questione di sicurezza informatica, ma anche di conformità normativa e tutela della reputazione aziendale.
